宣传学校的活动策划7篇

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你们知道活动策划在整理的时候有哪些务必要注意的事项吗,打工人们在制定活动策划的时候,务必要注意思路清晰,以下是顺风文档网小编精心为您推荐的宣传学校的活动策划7篇,供大家参考。

宣传学校的活动策划7篇

宣传学校的活动策划篇1

一、活动背景:

针对目前我校学员较少,很多自闭症家长不知道我校,且对已患自闭症的孩子没有针对性康复训练,很多自闭症的孩子不能得到有效的治疗。通过现场宣传我校的办学特色和教学成果等以扩大我校的知名度、认可度使更多的自闭症孩子到我校学习。

二、活动目的:

1、回馈老学员。

2、招收新学员。通过本次活动,让更多的人知道并了解星之光,对自闭症的孩子给与更多的关注,让家长对已患病的孩子的康复充满希望,信任星之光,从而招收更多学员。

3、扩大我校知名度、信任度。

三、活动地点:

纪念碑广场

四、活动时间:

五月一日上午9:00-11:00

五、活动对象:

患有自闭症的孩子及家长

六、活动主题:

点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会

七、活动内容:

(一)准备阶段:

1、成立筹备小组;

2、查找我校招生人数、离校人数、康复比例、即特别个人案例;

3、致电老学员学生家长,进行预约;

4、与老学员及家长进行沟通,对老学员的健康情况有一个全面的认识;

5、对已经入小学。初中上学的.`孩子的同学及老师进行简单询问(不对老师、同学提起以前曾自闭症);

6、邀请已康复的学生或家长参加本次活动;

7、收集学生的绘画、、生活照等反映学生良好近况的作品;

8、在网站、贴吧、报纸、电视等媒体宣传本次活动;

9、进行爱心捐款等为本次活动筹集经费。

(二)实施阶段:

1、把学生作文、绘画、生活照、在校生或照片集中在展示板上,供活动对象阅览;

2、邀请校领导、学生家长、学生;

3、校领导致辞、学生家长致辞、学生致辞;

4、由各负责老师进行教学成果展示、列举学生成功恢复事例、学生在校生活、课程安排;

5、由学生家长列举学生进校后与进校前的区别、学生近况;

6、由学生发表进校感想及今后生活态度、学习态度、人生观、价值观等;

7、由招生负责人发表招生宣传等。

八、费用预算:

1、媒体宣传费用:

2、材料费用:

3、人员费用:

4、机动费用:

九、执行人员和责任人:

十、附件:

(一)、仪式场地布置

1、横幅文字:点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会样式:喷绘稿

尺寸:4m

位置:舞台边背景架

彩旗:30面,插挂于广场周围颜色——红黄蓝,各10面

2、主横幅:一条,悬挂于拱门正门上方

内容:点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会

尺寸:6m0、75m

样式:红底黄字

(二)、会场周围布置

1、彩旗:20面,间隔微为50米。

颜色——红黄,各10面,红黄依次插放

2、展示板:2个,会场左右一边一个。

宣传学校的活动策划篇2

幼儿园招生宣传方案

一、园况分析:

本园现有4个班级:宝宝班、小班、中班、大班各一个班。 宝宝班现有9人,满员25人;小班现有16人,满员30-35人;中班现有9人,满员35-40人;大班现有6人,满员40-45人。

二、预计招生人数:宝宝班16人;小班14-19人;中班26-31人;大班34-39人。

三、招生措施

(一) 通过 网络在网站上发布相关信息进行宣传,将相关网站完善。

(二) 到商场、超市投放宣传资料。 根据幼儿园的收费标准分析入园的适宜人群,所以在投放点的选择上要选择中大型超市、商场及就近的超市开始宣传,逐步延伸到各站台和各班车线路周边。

具体措施:

1、锁定目标超市商场。电话联系可否放置宣传资料。

2、到超市、商场和负责人或服务台进行沟通,商量合适方案及放置点,发放办法

3、负责人跟踪发放情况。

(三) 联合小区做宣传活动:结合节假日,联合附近小区做宣传活动:如冬季的圣诞节、元旦或双休日。根据不同 的节日组织不同的活动:活动的基本形式 如亲子手工制作、亲子游戏等。

具体措施:

1、了解周边小区的分布图,锁定幼儿园的目标小区。

2、和小区的物业进行联系确定活动方式。

3、提前向家长发放通知,了解活动的大致内容。

4、组织主持活动并进行宣传派发宣传资料及做好登记工作

(四) 到超市商场小区设置招生咨询点。 利用节假日、(周六、周日)可以到幼儿园周边小区、商场超市设置招生咨询点,进行和家长面对面的交流和解答幼儿入园疑难问题,并登记留下家长的资料,一遍联系,在小区、村庄、站台张贴宣传海报,以便达到长期宣传的效果。

具体措施:

1、资料准备:宣传海报、登记表格、横幅等。

2、与小区物业取得联系,商议咨询点的设置

3、商议如何在小区的宣传栏内张贴幼儿宣传海报

4、横幅的悬挂

5、准备家长接待及咨询人员做好登记工作

(五) 教师与家长手递手的发放宣传 为了保证宣传资料发放的目的性、有效性。可以进行和家长手递手的发放,以便能和家长进行面对面的交流

具体措施:

1、选择发放的地点,可以选择商场、超市、学校、菜场门口及附近等人流量较大的地方

2、培训教师,统一招生口径:明确办园宗旨、目标、教学理念及收费标准和优惠措施;制作一些印有幼儿园形象 名称的小礼品,如小玩具,纸巾,标牌等

3、发放宣传资料并向家长介绍幼儿园办园特色。

4、有意者留下家长资料电话,以便取得联系

5、统计整理家长和幼儿的`资料

(六) 宣传资料的夹报、书刊等方法对周边的报亭进行统计,选择可用报亭,了解县区及幼儿幼儿园周边各杂志、报纸的发放渠道,选择可以夹放的杂志和报纸

具体措施:

1、向报亭主人了解杂志和报纸的销售情况,并和店主商议如何进行夹报宣传

2、向带孩子的家长赠送书刊、杂志,里面夹放宣传资料(手递手发放)

(七) 刊登广告 选择合适的书刊或报纸等媒体,进行广告的刊登,做广告宣传横幅,选择合适的地点做长期广告

具体措施:

1、对部分报纸、书刊进行关注,选择合适的媒体进行广告

2、和报社、广告公司取得联系,选择合适的广告方式

3、在路边、小区等地点放置宣传广告做长期广告宣传

4、了解广告价格共参考

5、共同商议选择广告形式

(八) 与周边的小学取得联系,孩子幼儿园毕业后升小学是家长很关心的一个问题。了解幼儿升小学的基本要求,解决幼儿升小学对学校的选择。必要时可带幼儿去学校参观,提前体验小学生活,解决家长后顾之忧。

四、招生时间

各班老师可以根据自己的时间进行安排或园内统一组织(周六、日、下班后)

五、招生指标

根据园内生源情况,每位教师招生指标人数10人

六、教师招生奖励办法

1、教师向家长宣传幼儿园,并留下家长详细资料和电话的每份资料奖励__元

2、与家长取得联系后家长来园参观或参加活动的来一位家长另奖励__元

3、家长带幼儿参观满意后并报名入园的一名幼儿另奖励30元

4、如果半年内各班招生人数达到定额另奖励班上老师100元/人

5、如果半年内全园完成招生人数达定额,奖励全体教职工100-200元

6、统一出去招生:园内安排另算起加班费,幼儿园提供一日三餐

教师完成招生指标人数奖励办法

1、每位教师完成10人奖励200元加提成

2、每位教师完成8人以上(含8人)奖励150元加提成

3、每位教师完成5人以上(含5人)奖励100元加提成

4、每位教师完成5人以下按招生提成提取30元/人

处罚办法:

1、在登记过程中有造假现象,一经发现处罚该教师50元

2、零完成率对该教师处罚50-100元

七、宣传事项:

1、宣传地点设置

2、宣传人员分配(可分区域)

3、招生简章

4、招生时间

5、招生所需物品如小礼品、气球等

6、幼儿入园须知

7、招生横幅

8、校车接送

9、入园登记表格

幼儿园

宣传学校的活动策划篇3

为深化“讲文明树新风”活动,提高全体干部职工文明交通素质,创造安全畅通和谐的道路交通环境,依据上级主管部门的指示精神,根据林州市交通运输局工作安排,特制订林州市交通路政管理所文明交通行动实施方案。

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以努力提高职工文明交通素质为主线,以解决影响道路交通安全畅通的突出问题为切入点,广泛动员干部职工积极参与,大力开展以“关爱生命、文明出行”为主题的文明交通活动,进一步提高干部职工交通安全法制意识、交通安全意识和文明交通意识,并以此为契机推动社会主义精神文明和思想道德建设。

二、工作目标和主要内容

文明交通行动的工作目标:力争通过三年努力,使全所干部职工交通出行的法制意识、安全意识、文明意识明显增强,文明交通长效机制更加健全,交通环境明显改善,广大干部职工对交通出行安全感和交通环境满意度进一步提高。文明交通行动的主要内容:围绕“关爱生命,文明出行”这一主题,重点组织开展四项活动:一是倡导“六大文明交通行为”。即大力倡导机动车礼让斑马线、机动车按序排队通行、机动车有序停放、文明使用车灯、行人/非机动车各行其道、行人/非机动车过街遵守信号等文明交通行为。二

是“摒弃六大交通陋习”。即自觉告别机动车随意变更车道、占用应急车道、开车打手机、不系安全带、驾乘摩托车不戴头盔、行人过街跨越隔离设施等交通陋习。三是“抵制六大危险驾驶行为”。即坚决抵制酒后驾驶、超速行驶、疲劳驾驶、闯红灯、强行超车、超员/超载等危险驾驶行为。四是“完善六类道路安全及管理设施”。即进一步完善城市过街安全设施、路口渠化设施、出行引导与指路设施、道路车速控制设施、农村公路基本安全设施、施工道路交通组织与安全防护设施。

三、实施步骤

林州市交通路政管理所建设文明交通行动方案分三个步骤实施:20xx年积极营造良好的文明交通环境;20xx年重点解决交通痼疾问题;20xx年巩固、深化文明交通行动成果。

(一)宣传造势阶段(20xx年)

1、开展“文明交通,平安出行”大型公益宣传活动。通过电子屏幕和公益广告,大力宣传“平安交通,禁止酒驾”、“文明交通,健康运动”、“交通安全,全民联动”、“文明交通,温情感动”等系列公益活动,让文明交通观念深入人心,促进我市建立和谐、文明、安全的交通大环境。

2、开展“改变陋习,珍惜生命”宣传行动。发挥黑板报、橱窗、网络等媒体优势,继续开展以“文明礼让斑马线”、“车辆各行其道”为主题的宣传教育活动,开展公务用车及公务员私家车文明礼让斑马线活动。

3、开展对单位工作人员,重点是公务用车的文明倡导和宣传。对单位工作人员要提倡带头遵守交通安全法律法规,努力提高单位工作人员的文明程度和素养,树立交通路政的良好形象,旨在倡导全社会共同创建文明和谐的交通环境。

(二)解决痼疾阶段(20xx年)

1、进一步加强全所干部职工的交通安全意识。

2、加强全体干部职工的理论学习,切实提高干部职工的文明素质。

3、在全单位大力提倡文明交通行动,从每个人做起,促进我市的文明交通行动更好的开展,促进我市建立和谐、文明、安全的交通大环境。

(三)巩固成果阶段(20xx年)

对两年来的文明交通行动成果及整改情况进行检查检验。通过对全所推荐的优秀个人,对酒驾宣传、文明礼让斑马线、遵守标志标线、非机动车/行人遵章、驾驶人车内违法行为等宣传活动的'成果进行检查,认真总结三年文明交通行动的成功经验,适时召开现场会,表彰先进科室,对下一步文明交通行动进行部署。

四、工作要求

(一)提高认识,加强领导。我省部署用3年时间在全省实施“文明交通行动计划”,是一次全省性的大型交通安全社会活动。各科室、中队要高度重视,为加强对活动的组织领导,我所成立了“文明交通行动计划”领导小组,由所领导任组长,各科室、中队负责人为成员。负责指导、协调、督促和检查本单位工作。各科室、中队要做到组织、人员、职责、措施到位,并结合本地实际制定具体的细化方案,加强指导协调和检查督促,确保行动计划落到实处。

(二)明确职责,加强协作。文明交通行动计划是一项系统工程,需要多管齐下,多措并举。各科室、中队既要各司其职,又要加强协作配合。要将本单位的文明交通行动计划与我市文明城市创建活动相结合,做到上下联动,整体推进。

(三)加强检查,狠抓落实。要根据行动计划制定相应的细化方案,明确工作进度、工作要求和工作目标,将任务和责任落到实处,督促做好全体干部职工的文明交通安全教育,做到有部署、有检查、有考核。

(四)畅通信息渠道,及时报送情况。要落实专人负责信息报送工作,及时上报工作情况。

宣传学校的活动策划篇4

一、活动背景

由于人们对消防意识的淡薄,社会及校园火灾事故频繁发生,为进一步推动消防工作社会化,有效预防和遏制重特到火灾事故发生,提高全民消防安全意识,增强社会抗御火灾的整体能力,我系团总支实践部特联系消防大队一同举办此次活动。

二、活动目的

1、增强市民的安全消防意识,提高市民的防火、灭火和安全自救知识

2、在宣传教育活动中切实增强消防安全意识和自救能力。

3、最大限度地发动和教育群众参与火灾隐患整治工作

4、在全社会形成人民生命至上,火灾隐患必除的宣传理论导向,使之成为全社会的共识。

三、活动主题:

消除火灾隐患,构通和谐漳州

四、活动时间:

20xx年11月9日(星期二)上午8;00 --10:00

五、活动地点:

公园

六、参加对象:

人文社科与艺术系大一新生

七、活动流程:

1、11月1日 实践部成员开会,确定此次活动的主题 ,并对此次活动进行具体分工。

2、11月3日下午 实践部成员前往漳州消防大队和负责人沟通此次活动的意向,征得同意后提出我们的构想。

3、11月4日上午 实践部成员开会讨论此次活动的具体细节。

4、11月4日下午 实践部联系团总支各部门开展此次活动。并发放此次活动通知

5、11月5日上午 宣传部制作此次活动主题海报,并张贴于博业楼下

6、11月5日下午 各班团支书上交志愿者名单

7、11月8日上午 实践部召开志愿者动员大会,并向此次活动的志愿者说明本次活动的目的、流程、人员安排情况及活动注意事项。

8、11月9日上午 实践部成员8:00准时带队出发,10:00返校

9、11月9日上午 记者团把稿件送往校刊、校内广播台进行报道,让同学们了解此次活动情况

10、11月10下午 以提交心得体会的形式对参加本次活动的同学征集反馈,调查同学对本次活动的看法或对下期社会实践的建议。

11、11月11日 实践部成员召开会议对次活动进行总结。讨论此次活动中出现的优势和不足,共商应对措施。

12、11月12日 实践部把此次活动的总结以电子文档的形式上交给办公室。

八、活动内容:

1、发放消防宣传资料

2、设立防火咨询台,讲解消防知识

九、活动注意事项:

1、志愿者应该统一佩戴校徽,着装大方。

2、不迟到、不早退。有时要向带队人员请假并说明原因.

3、参加活动的志愿者要遵守现场负责任的活动安排和调度,如有问题或建议和意见,请私下提或活动后再反映,一切以保证活动能正常举行为目的。

4、活动期间禁止买零食。

5、 在校外注意个人仪表形象,不做影响学校声誉的事情。

6、路上要注意安全,不要边走边打闹嬉戏。

7、提高自身安全意识,文明游玩,如有身体不适,要及时向老师或负责人汇报。

宣传学校的活动策划篇5

一、活动背景

一方面响应我院的大学生巡礼节,另一方面也邀请到我们的兄弟社团——扬大广陵学院的心理协会来参加

在我院的团委的领导下,在院领导的领导下,为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,维护大学生的身心健康,传播校园文化,所以我们同心协力搞了这个活动,让我们的课余生活更加丰富

二、活动目的

两个兄弟协会相互促进,相互交流,相互沟通,促进协会的发展;另外跟我院的其他协会一起,让活动办的有声有色,让我们身心更加健康

三、活动主体

活动地点:二楼大学生活动室

活动时间:四月初(暂定)

活动对象:心协成员,清溪石社团成员以及全院学生

四、活动负责人

主办单位:环境资源心理协会

协办单位:清溪石社团

邀请单位:扬大广陵学院的心理协会

五、活动宣传

(一)宣传

1由心协的宣传部和编辑部一起宣传

2利用海报(手绘),横幅,网络(在环资qq群里发帖),传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传3到时得现场进行拍照

(二)外联

负责联系一些商家,更大范围的宣传我们心协

拉到些赞助

六、活动开展

1、舞会的会场布置

2、舞会的司仪

3、舞会的会场服务,包括会场的秩序维持工作

4、舞会的流程

(1)开场舞

(2)把一些当前大学生突出的心理问题或者一些话题放在舞会上,用游戏的形式表现出来,让大家更能了解这样的问题,知道怎样去解决

(3)增加一些趣味游戏,用不同的形式去宣传

比如说:顶气球游戏规则:把写有心理问题的纸条放在气球里,用头顶,谁把气球弄掉地上,就输,就得回答问题

(4)用一段时间去交流,学习,象座谈会一样

(5)最后,由我们环资的心协送一份神秘的礼物,送给兄弟协会——————广陵学院的心理协会,以促进感情

(6)当场还会有一些小礼品送出,调节气氛

5舞会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场6我们可以用一些后续的节目,和广陵的同学们一起定期的做访谈,交流

七、资金预算

1舞台布置:100—200元

2彩球:50元

3小礼品:100元

4荧光棒以及入场凭证:100元左右

合计:400—500元

宣传学校的活动策划篇6

一、指导思想

20xx年“12.4”是第2个国家宪法日,也是第15个全国法制宣传日。为更好地发挥法制宣传教育在服务发展、维护稳定,推进依法治教、依法治校,促进全民守法等方面的作用,根据嵊教基〔20xx〕116号精神,结合学校教育工作实际,现就开展“12.4”全国法制宣传日系列宣传活动有关事项安排如下:

二、活动主题

弘扬宪法精神建设法治中国

三、时间安排

20xx年12月1日至12月10日

四、宣传重点

在全校范围内,加强宪法的学习宣传。结合教育实际,宣传公民的基本权利和义务,使广大师生全面深刻理解宪法的基本原则和精神,增强师生的宪法意识、公民意识和民主法制意识,自觉维护宪法尊严。

五、成立学校法制教育工作领导小组

学校专门成立了以校长为组长,分管领导为副组长,德育处、大队部和各班主任为成员的.法制教育工作领导小组。制定法制宣传教育工作方案,组织和监督学校法制宣传教育工作的开展。

六、宣传任务及责任分工

1、利用周一(12月1日)国旗下讲话时间,作为12.4法制宣传日活动的正式启动。

2、大力开展学法活动。周一到周五各班利用晨会时间开展学法活动,学习内容:《义务教育法》、《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》以及《宪法》等一些基本知识。

3、以学校为单位,进行法律安全知识竞赛活动(或邀请法制副校长进行一次法制讲座),进一步普及法律常识,提高青少年的法律意识。

4、12月2日的班队(会)课,1-6年级开展一次以“弘扬宪法精神建设法治中国”为主题的班会课,目的在学生中大力宣传法律知识,树立我校学生的法律意识,养成学法守法的行为习惯。(德育处进班级拍照)

5、学校大队部充分利用校园广播、橱窗、黑板报做好12月4日法制宣传日主题教育活动,各班出好“弘扬宪法精神建设法治中国”黑板报。(可与好书为伴结合)

6、12月10日前德育处及各班级做好“12.4”全国法制宣传日活动材料及照片的归档,上报教育科。

六、工作要求

(一)加强领导,统一部署。充分认识法制宣传日活动在普法工作及学校法制建设工作中的重要作用。要积极组织领导、精心策划实施,确保各项宣传任务的落实。

(二)围绕主题,突出重点。紧紧围绕“弘扬宪法精神建设法治中国”这一主题,结合我校实际,突出重点,增强法制宣传的实效性。

(三)广泛宣传,形成声势。充分利用各种宣传方法,发挥黑板报、校园网站等形式,广泛开展宣传教育活动,形成浓厚的法制宣传氛围。

宣传学校的活动策划篇7

高等学校的生源竞争越来越激烈。随着社会发展的需要和高等教育改革的进一步深入,高等学校的办学规模不断扩大,民办教育日益壮大,高等职业教育和网络教育也在迅速崛起。同时,越来越多的高中毕业生选择到国外接受高等教育,并会有越来越多的国外教育机构进入我国高等教育市场。国内、国外的大学都加入到对优秀生源的竞争当中。生源质量,直接影响着学校培养人才的质量。如何争取到丰富的、高素质的考生,促进学校在扩大办学规模的同时提高办学水平,对招生宣传工作提出了越来越高的要求。

招生宣传工作的开展,需要提升到战略高度系统地进行组织和安排。招生宣传的内容、形式、渠道等要有科学的策划。充分、合理地利用现代信息社会所具有的各种快速有效的媒体手段,正确理解招生宣传广告的媒介选用、组合原则,以达到增强招生宣传工作实效性的目的,正在引起各高校的重视。

目前招生宣传工作最大的弊端,就是几乎所有高校全都集中在高考前后很短一段时间内向考生传递大量的招生信息,效果非常不好。各高校在招生宣传工作方面付出了很大的努力:招生简章越来越精美,内容越来越多,密密麻麻一大张、甚至几大张;各种各样的招生宣传材料也是五花八门;收音机里今天“空中咨询”,电视里明天“访谈”;报纸、杂志上的招生广告在高考前后也是铺天盖地,真是“乱花渐欲迷人眼”,但效果并不好。常常听到考生说:“那么多的招生信息,还有那么多高校的招生简章几乎同时张贴,我都不知道选什么好了。”事实上,人们已逐渐将招生简章视如商场所做的“商品简介”,报纸、杂志上的招生广告也不能引起人们的太多兴趣了[1]。面临决定一生重大转折的高考,考生本来就压力很大,密集的招生宣传材料不仅增加考生的心理压力,而且很容易使考生、家长陷入“数据过剩、信息危机”的矛盾当中。

考生对学校与专业的选择,取决于学校的声望、专业的强弱、考生对将来就业状况的预测、收费高低、学校的人文地理环境、考生的兴趣爱好等多种因素。考生的选择往往在潜移默化中已经形成。高校的招生宣传应该坚持持续性,在提高办学水平、扩大自身社会影响的同时,把招生宣传融入到考生的日常生活、学习当中,“一哄而上”和“信息轰炸”往往收效甚微。

传统常用的招生宣传手段有:广播、电视广告;印刷媒体广告;人际传播方式宣传等。这些方式都在某一方面存在较大的弊端。广播电视广告的覆盖面广,但时间短暂,只能造成瞬间印象,不能深人展示;印刷媒体广告覆盖面很大,也可以持续较长时间,但难以具体深人地展现学校风貌,难以给考生留下持久深刻的印象;人际传播宣传方式比较直接,有说服力,但无法将学校的实际情况现实地展现在学生眼前,而且往往个人色彩较浓,宣传人员对相关内容的理解存在差异[2]。

信息社会为信息传播和人际沟通提供了便捷、有效的手段。招生宣传应该放弃以传统的方法、手段为主的观念和做法,而要适应社会发展现状,采取人们最容易接受的方法和手段,使宣传效果最好。比如网络和电话宣传,使用的人最多,宣传效果也最好,但是很多高校并没有引起足够的重视,仍然将主要精力放在高考前后的传统宣传方式上面。

网络具有随时访问、双向交互、超级链接、多媒体展示等优点,是招生宣传的理想工具。学校建立一个招生网站,把相关的招生信息放在网站上,就给考生提供了24小时随时查询的方便。而且考生可以就自己不明白的地方或者进一步关心的问题向学校提问,学校根据考生提问进行统一回复或者个别回复。适当的时候学校还可以与考生进行在线交流,或召开网络发布会。在网页上面介绍招生专业、收费标准等信息的同时可以利用超级链接功能对学校的概况、优势、特色专业、学习和生活条件等内容进行介绍,给学生提供全面了解学校的窗口。如果有必要还可以通过声音、视频、动画等等多媒体方式展示相关内容,做到形象、直观,让考生足不出户就能了解自己想要知道的信息,同时还能让考生对自己向往的大学生活有身临其境的感觉,增加对考生的吸引力。

网络宣传需要注意以下几点:

1.宣传信息要真实。一般来说,考生对于高校自己建立的招生网站充分相信,招生宣传网站的内容不能有不实之词,否则学生进校以后如果发现宣传内容和自己感受到的不一致,不仅将导致学生对学校的不信任,破坏学生对高校的美好向往,而且将对学生的诚信意识产生副作用。

2.内容要丰富。宣传网站上面除了对学校基本情况、专业课程、学制、招生人数、招生范围、收费标准、对新生实行的一些专门的政策、注意事项等基本信息介绍外,还要充分展示学校的办学水平和整体实力。比如:学校的发展现状和未来发展规划;各个方面对学校的评价;学校的重大成就和获得的重大奖励;名师介绍和教师取得的成就展示;学生取得的成就展示;各个专业有突出成绩的已毕业学生介绍;招生的各个专业的特色、优势、发展现状、专业特点;图书资料、电子期刊数据库、教学设施等教学资源、环境介绍;学生社团等业余活动成就介绍;学习条件、生活条件介绍;学校以往新闻内容的回放与检索;学校风光、地理位置、所处城市人文环境介绍,等等。

3.要对各专业就业趋势进行分析预测。大学是一个过程,进入大学深造是为了让自己将来在社会上更有竞争力。随着大学生就业困难的加大,考生、家长对学校、专业的选择往往从今后就业的角度来考虑,他们关心的是毕业后的社会地位,能否找到相对满意的工作。招生宣传应该针对考生和家长关心的焦点问题做出回答。通过科学的分析和预测,引导学生把自己的兴趣和国家的需要结合起来选择自己的报考志愿。招生网站要对本校各专业在国民经济建设中的地位与作用、毕业生的就业去向和社会需求的前景等作出科学的分析和预测,并对本专业毕业生的就业率、已毕业学生的成就进行统计分析,让考生有所参考。

引导学生结合国家需要和自己的专长、兴趣、爱好以及个性特点选择学校和专业,避免在纯粹的就业观念指导下的志愿选择。应该对各个专业适应哪些特点的学生报考作出尽量详细的说明。如性格开朗,形象较好,外语成绩好的考生就比较适合市场营销、国际经贸、新闻学等专业;而思维严谨,动手能力强的考生有利于学习电子类、工程类专业等[3]。这些说明将帮助考生扬长避短,在充分发挥自身优势的基础上对今后的发展作出合理定位。

4.加强与考生的互动和交流。学校和考生之间的互动是增进考生了解学校、学校对考生的需求进一步了解的一种很好的渠道。可以采取多种方式进行互动和交流:首先,招生网站上面要公布电子信箱,并认真对待每一封来信;其次,对于一些共性的问题,在faq(常见问题,frequentaskedquestions)中给以解答;其三,开通bbs,让招生人员、本校教师和在校学生参与和考生的交流;其四,定期面向中学生开设讲座、报告、咨询专题等,通过招生网站向中学生直播,并允许过后学生点播,等等。除了这些方式以外,还可以在做好招生宣传培训工作并征得本人同意的前提下,在网站上面公布一批教师和在校大学生的简单介绍和电子信箱,让中学生通过电子信箱和这些老师、大学生直接联系。这样做,不仅可以加深中学生对本校的深入了解,而且可以增加他们对学校的亲近感,更能吸引他们加入到这个大集体中来。对于这些参与交流的教师和大学生,因为他们付出了时间和心血,学校可以适当给以经济补偿。这样做,要比在其他方面增加招生宣传经费效益更高。

5.注重宣传的连续性,避免应景之作。招生宣传工作是长期性的连续不断的工作,它应该是对学校整体实力和形象的全方位、综合性、经常性宣传。招生宣传的效果有一个积累的过程,要坚持招生宣传的连续性,对招生宣传做出长效宣传计划。这样,不仅可以使学校的影响深入人心,而且从宣传的投入上来说,可以呈递减趋势。急功近利、一窝蜂地上、忽冷忽热等短视行为只能收到事倍功半的效果。

6.注重网站的整体效果。招生网站面对的是青春期的中学生,所以要在网站的整体结构、功能安排、界面音效、美工效果等方面精心设计,不仅要信息全面详细,而且要将网页设计得活泼、生动、漂亮,富于感染力,对来访问的人产生强烈的吸引力。

7.招生网站要在学校主页上面有一个突出的显示,并且要在传统媒体广告、网络广告等多方面宣传自己的招生网站,吸引更多的人来访问,让更多的人了解自己。应和新闻界保持密切联系,尤其是网络新闻。因为在当今网络时代,网络新闻产生的影响力不可低估。积极主动、及时准确地向他们提供本校的信息,是扩大学校影响力的一种有效途径。

除了网络具有招生宣传的诸多优势外,因为电话的方便快捷、普及率最高,所以在招生咨询当中使用电话的考生和家长人数最多。但是很多高校对电话的作用忽视了。笔者在今年高考前后几天对十多个高校进行了招生咨询电话测试,发现问题比较多:要么无人接听,要么三两句把你打发,或者电话听筒在对方传来传去,最后还是无人能够解决你的疑问。能够耐心、完整解答问题的比较少。笔者曾经在拜访的大学招生部门见到,电话铃声大作,工作人员各忙各的,不管不问。问他们为什么不接电话,答道:都是咨询招生情况的,工作还忙不过来,谁顾上一个一个回答了?

高考前后一直到新生入学报到这一段时间,是各高校招生部门工作最为繁忙的阶段之一,每一项工作的责任都很重大。工作头绪繁多,再加上人手少,往往有意或者无意忽略了对学生电话咨询的答复。其实这一问题的解决还是很容易的。考生咨询的一般都是政策、规定范围之内的问题,比如收费标准、某个专业的录取分数线、录取名单查询等等,“软性”的问题相对少一些。笔者连续多年参与招生工作,遇到考生咨询的问题很少有不能按政策回答的。因此,我们可以借鉴企业服务当中的“呼叫中心”方法来应答考生的电话咨询,开通电脑自动应答和人工应答两条服务热线。对于一些“硬性”的问题做成电话录音,由电脑来自动应答。因为电脑应答需要咨询者按键选择,花费时间较长,有条件的高校可以把自动应答设定为考生免费拨打线路,由高校从招生宣传经费当中支付电话费。如果考生选择人工服务,而招生部门又人手紧张顾不上回复,那么可以选择本校退休的招生工作人员、或者对政策把握能力强的教师,经过培训后专门来答复考生的咨询。因为高招正好在暑假期间,甚至可以雇用一些经过挑选的本科生、研究生来担当咨询人员。如果遇到考生的问题比较灵活,不容易把握,再把问题向有关人员提交,由能回答的工作人员来回答。

打电话来的考生或者家长,必定是对这个学校感兴趣,想进一步了解一些问题,或者是对学校招生宣传当中的问题有疑问需要解答。按照客户关系管理理论,这一部分考生是最有可能成为“现实客户”的“可能客户”,应认真对待他们的电话。对于他们的问题要耐心解答,及时为他们提供详细的信息,解除他们的疑惑,为他们当好参谋。“可能客户”需要我们做一系列的工作来促成他们转化为“现实客户”。高等学校应该放下架子,从吸引优秀人才、学校长远发展的角度来考虑,努力为考生着想,用“以人为本”的观念来服务于考生。客户关系管理中有一句名言:一个客户遇到不满意会向十个客户诉说。对他们应付了事,长此以往,不仅可能影响到生源的稳定性,甚至学校的整体形象也将会受到影响。

对于招生当中使用的传统宣传方法,比如广播电台和电视台广告宣传;报纸、杂志广告宣传;招生简章、专门的宣传材料,以及人际传播方法宣传等等,已经有很多论文论述,本文不再述及。每种方式都有它的优点与不足,高校在使用当中要做到取长补短、综合运用。如何用最少的投入达到最佳的效果,是对高校招生工作智慧和能力的考验。

高校对生源的竞争越来越激烈,招生工作的目标不仅仅是简单地完成招生计划,更要不断提高生源质量。我们必须转变观念,放弃高高在上的姿态,讲求招生工作的策略和技巧,充分利用现代信息技术,提高招生宣传的有效性。同时,更要以埋头苦干、呕心沥血、励精图治的精神,扎扎实实地抓好办学质量,提高办学实力,以多出人才、出好人才、出高素质人才为目标创造出自己的办学特色,以良好的社会声誉来赢得广大考生的青睐。

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